Det är igen dags för påminnelse om att nya fakturor snart är på kommande och att e-fakturan finns till förfogande.
I första hand använder vi e-fakturan och vi debiterar 10 €:s faktureringsavgift för pappersfakturor. Observera detta med tanke på fakturor för träningar och nästa års spel. Var vänlig och kontrollera dina faktureringsuppgifter så får du fakturorna genast rätt. Tack för att du åtgärdar detta!
Kontrollera i Nexgolf dina kontaktuppgifter och e-postadressen för fakturering enligt följande:
Logga in i Nexgolf via web-läsaren, välj egen NexGolf – egna inställningar. Rätta till det som är felaktigt och fyll i om något av följande saknas: adress, telefonnummer, e-postadress och e-postadress för fakturering. (om födelsetiden är fel, var vänlig och meddela den rätta födelsetiden till office@argc.fi). Det är viktigt att fylla i rutan: e-postadress för fakturering. Om den rutan är tom eller felaktigt ifylld, får du inte dina fakturor rätta vägar. Kom ihåg att spara det du rättat till!
I egna inställningar kan du också välja annat intressant samt ta i bruk NexPay. Genom att använda NexPay i samband med anmälning till kurser sparar du genast 5 €:s faktureringstillägg.
Har du glömt ditt lösenord till NexGolf, kontakta office@argc.fi, så får du ett nytt lösenord. Ditt användarnamn är samma som medlemsnumret eller kundnumret.
Vill du ha hela familjens golfräkningar till din egen e-post, skriv in den rätta e-postadressen för fakturering för dem också. Speciellt juniorernas fakturor är bra att rikta till vårdnadshavarens e-post.
Använd helst en privat e-postadress för fakturor så behöver du inte uppdatera adressen om du byter jobb.
e-faktura
Det är möjligt att beställa fakturorna direkt till din egen nätbank. Sök föreningens och bolagets fakturor med fakturerarens namn eller fo-nummer. Beställ fakturan med ditt eget medlems- eller kundnummer. Du kan beställa hela familjens fakturor på samma sätt, om du använder deras medlemsnummer i beställningen. Föreningens och bolagets fakturor bör beställas separat!
Föreningen – Archipelagia Golf Club rf – fakturerar medlemsavgifterna och avgifterna för föreningens hyresspelrätter. Bolaget – Archipelagia Golf Ab Oy – fakturerar betalningarna gällande aktier och vissa träningar. ArGC Arena Oy har tillsvidare inget e-faktureringsalternativ. Det är ändamålsenligt att betala avgifterna för träningar och händelser i hallen genom NexPay.
Fakturorna till personkunder går ut i första hand som e-fakturor, i andra hand via e-posten och till sist som pappersfakturor. Systemet granskar detta automatiskt vid faktureringen. Försäkra dig om att du har de rätta faktureringsuppgifterna i NexGolf och/eller att du beställt fakturan till din nätbank.
Det är alltid möjligt att administrera fakturabeloppet eller förfallodagen – också med e-fakturor. Det går att godkänna fakturan, ändra på summan eller förkasta hela fakturan. Nyttan är att du får en korrekt faktura och behöver inte handskas med referensnummer eller kontonummer. Saknas dessa eller råkar de bli fel när du själv knäpper in siffrorna blir det mycket dröjsmål och också kostnader innan betalningen kan riktas till rätt faktura. KONTONUMMER OCH REFERENSNUMMER är nyckelfaktorer när fakturan och betalningen kopplas ihop.
En annan sak är att varje faktura bör betalas skilt för sig. Automatiken beaktar just kontonumret och referensnumret och fastän summan skulle täcka två fakturor, hittas inte den andra fakturan av den och det hela leder till indrivning. Kunden ansvara själv för felen vid inmatning av fakturauppgifter. e-faktura minskar drastiskt felaktiga betalningar – använd den.
Fakturorna sänds av Maventa Transaction. Vid faktureringstider är det bra att titta på skräppostlådan också därför att vissa e-post blockerar denna typs sändare. Tänk på det och använd en personlig e-postadress!
Företagskunder
Fakturering sker i första hand som nätfakturor. Du som är kontaktperson – var vänlig och kontrollera fo-numret i systemet samt nätfaktureringsadressen och operatorsignumet.
Tar företaget inte emot nätfakturor, bör e-postadressen för fakturor finnas i systemet. Om sådant inte finns, sänds fakturan som pappersfaktura.
Om företagets kundnummer i NexGolf är okänt, sänd företagets faktureringsadress till office@argc.fi. Fråga samtidigt efter kundnumret för kommande bruk.
Genom att frångå pappersfakturorna sparar vi tillsammans på naturen, tack!