Kilpailu- ja muut tuet sekä korvattavat kustannukset

Matkalaskut pitää jättää kuukauden sisällä tapahtumasta ja viimeistään syyskuun loppuun mennessä. Matkalaskut ja erittelykaavakkeet pitää olla huolellisesti täytetyt, koska ne ovat kirjanpidon tositteita. Kuitit on aina liitettävä mukaan. Korvausanomukset tehdään sähköisesti.
Lasku osoitetaan Archipelagia Golf Club rf:lle (1707301-1) ja lähetetään sähköpostitse (pdf muodossa) osoitteeseen invoice-17073011@kollektor.fi. Lisätiedot/ kuittitositteet Nina Katajainen (nina.katajainen@argc.fi).

A) Avustukset kilpailijoille ja pelaajille
Kilpailijoiden ja pelaajien on mahdollista hakea avustusta kilpailemista ja valmentautumista varten. Kilpailijat, jotka kilpailevat seuraavissa kilpasarjoissa: Seniorien SCR-tour, Finnish Senior touria, MID-Tour, Finnish Tour, Haastajakiertue, SM-kilpailut ja Paragolf Tour voivat saada tukea (ei karsintoja). SM-joukkuekilpailuihin kutsutun pelaajan kilpailukustannukset maksetaan seuran kilpailubudjetista eikä henkilökohtaisista avustuksista.
Kunkin pelaajan oman ikäluokan Suomenmestaruuskilpailuista korvataan kilpailumaksu.
Kaikki korvaukset maksetaan kuitteja vastaan myönnetyn tuen puitteissa. Kustannukset, jotka ovat hyväksyttäviä korvattavaksi ovat ensisijaisesti kilpailumaksut sekä harkinnan mukaan muut kulut.
Avustusanomus tulee tehdä kirjallisena vapaamuotoisella hakemuksella, seuran puheenjohtajalle tai hallitukselle viimeistään 15.5 mennessä vapaalla hakemuksella. Osoitteet office@argc.fi ja mika.marjasto@gmail.com. Hallitus käsittelee hakemukset viimeistään toukokuun aikana.

B) Avustukset junioreille
Juniorien kilpailu- ja harjoitusmatkat korvataan seuraavasti:
Ainoastaan Suomen golfliiton juniorikilpailujen kustannukset korvataan
1) Future Tour / Dormy Future tour 2026

• Kilpailumaksu

2) Finnish Junior Tour / Footjoy Finnish junior tour 2026

• Kilpailumaksu
• Voidaan tukea harjoituskierros, yöpymiskustannus max. 50€/yö.
• Kilpailukustannukset ilmoitetaan (kausisuunnitelma) etukäteen seuran juniorivastaavalle (toimikunnan pj).

3) Muut kilpailut (aikuisten sarja, ulkomaan kilpailut):

• Anotaan erillisellä anomuksella seuralta etukäteen 15.5 mennessä

Muiden kilpailujen korvaukset käsitellään toimikunnassa erikseen.
Junioritoimikunnan puheenjohtaja vastaa yhdessä hallituksen kanssa viime kädessä avustuksista.

C) Klubiottelut
Klubi korvaa klubiotteluista Kankaisten Golfia ja Rauma Golfia vastaan ja joukkuekilpailuista aiheutuvat kustannukset (muilla paikkakunnilla) ja vain jos seura ei järjestä yhteiskuljetusta. Koskee klubin valitsemia osallistujia ja kapteenit hyväksyvät tapauskohtaisesti.

D) Erilaisten korvauksien maksaminen
Korvauksista, jotka ei ole tässä mainittu päättää hallitus anomuksen perusteella.

E) Korvaus hallitus- ja toimikuntatyöstä
Matkakorvaus/oma auto
Matkakorvauksia maksetaan erikoistehtävistä valtion normien mukaan. Tämä koskee hallituksen jäseniä, kapteeneja, rahastonhoitajaa sekä muut toimikuntien jäsenet puheenjohtajien tai klubin puheenjohtajan harkinnan mukaan. Matkalaskusta pitää ilmetä päivämäärä, mistä-mihin, matkan tarkoitus ja km-määrä. Matkakorvausta ei makseta hallitus- tai toimikuntakokouksiin. Hallituksen puheenjohtajan hyväksyntä edellytetään ennen korvauksen maksamista.

Puhelinkustannuskorvauksia
Korvaus oman puhelimen käytöstä hallitus- ja toimikuntatyössä korvataan polettikortilla. Tämä koskee hallituksen jäseniä, kapteeneja ja rahastonhoitajaa.

Kilpailukorvausta
Kilpailutoimikunnan tai muun toimikunnan jäsenellä tai kilpailuun nimitetyllä kilpailunjohtajalla on oikeus maksuttomaan kilpailuun osallistumiseen hänen toimiessa kilpailun johtajana kyseisessä kilpailussa omalla kentällä. Mikäli kilpailun johtoon kuuluu useampia pelaajia voi järjestävän toimikunnan puheenjohtaja päättää muistakin maksuvapauksista ennen kilpailua. Kilpailunjohtajan ruokakorvaus koskee kilpailuja, joissa ei muutoin ole järjestettyä ruokailua.
Muita kuluja korvataan hallituksen puheenjohtajan harkinnan mukaan.

Oikeus tehdä ostoksia
Hallituksen jäsenillä ja toimihenkilöillä on oikeus tehdä ostoksia max 500 euroa vuodessa. Nämä kustannukset annetaan hallitukselle tiedoksi etukäteen. Hankinnoista yli 500 euroa pitää aina olla hallituksen etukäteen hankittu päätös.
Toimikuntien puheenjohtajat vastaavat aina hankinnoista ja allekirjoittavat erittelykaavakkeen tai laskun.
Mahdollisesta tarjoilusta toimikuntakokouksien yhteydessä vastaa puheenjohtaja. Tarjoilun kokouksien yhteydessä pitää olla poikkeus, ei sääntö. Klubi ei maksa alkoholijuomia.

Yleistä korvauksista ja tilityksistä
Matkalaskut ja tilitykset pitää jättää kuukauden sisällä tapahtumasta. Kaikista hankinnoista, tarjoilusta jne. pitää olla täytetty erittelylomake tai vastaava. Matkalaskut, tilitykset ja pitää olla huolellisesti täytetyt, koska ne ovat kirjanpidon tositteita. Kuitit on aina liitettävä mukaan.

Huomioithan myös

Sinä, jota tuetaan kilpailuavustuksin ja olet mukana toiminnassa edustat itseäsi ja myös seuraasi Archipelagia Golfia. Me haluamme olla ylpeitä jäsenistämme sekä kentällämme että sen ulkopuolella. Meidän tavoitteenamme on tukea sinua joka olet kilpailija ja olemme kiitollisia siitä avusta jota voit toisinaan tarjota meille takaisin. Hyvä yhteistyö toimii parhaiten.

Hallitus
Archipelagia Golf Club
Paraisilla helmikuu 2026.
​​​​​​​