Stadgar för föreningen

Skärgårdens Golf – Saariston Golf rf, Numera Archipelagia Golf Club rf.
STADGAR FÖR FÖRENINGEN

§1 Föreningens namn är Skärgårdens Golf- Saariston Golf r.f. och dess hemort är Pargas Stad. Föreningens verksamhetsområde är Pargas samt de åboländska skärgårdskommunerna.

§2 Föreningens ändamål är att främja intresset för golfspelet inom dess verksamhetsområde. Föreningen förverkligar sitt ändamål genom att ordna träningar och tävlingar för sina medlemmar, skaffa utrustning åt sina medlemmar samt genom att upprätthålla klubblokal och golfbana för sina medlemmar. Medel för att stöda sin verksamhet skaffar föreningen genom att med behövliga tillstånd anordna tävlingar, penninginsamlingar och fester samt emottaga gåvor och testamenten.
Föreningen får äga och besitta lös och fast egendom samt värdepapper för sin verksamhet.

§3 Som medlem i föreningen kan ansluta sig välfrejdad person som har intresse för golf och som godkänner föreningens ändamål. Som understödande medlem i föreningen kan även godkännas en enskild person, rättsgiltigt samfund eller stiftelse, som vill understöda föreningens verksamhet.
Föreningens möte kan till hedersmedlem kalla person, som befrämjat föreningens verksamhet.
Ordinarie och understödande medlemmar godkänns av föreningens styrelse. Ordinarie medlemmar är antingen årsmedlemmar eller ständiga medlemmar.

§4 Ordinarie medlem erlägger den av föreningens ordinarie möte bestämda anslutnings- och årsavgiften.
Ordinarie medlem som erlägger årsavgiften tjugodubbelt blir ständig medlem och är fri från årsavgifter. Understödande medlem erlägger såsom engångsavgift föreningens årsavgift tiodubbelt.
Hedersmedlem är fri från föreningens alla avgifter.
Årsavgiften betalas kalenderårsvis inom den av föreningens styrelse bestämda tiden.
Medlem som under årets lopp anslutit sig till föreningen erlägger årsavgiften i sin helhet.
Medlem som önskar utträda ur föreningen är skyldig att erlägga årsavgiften för hela året.
De till föreningen erlagda avgifterna betalas inte tillbaka.

§5 Föreningens ärenden handhas av en styrelse som väljs på höstmöte. Till styrelsens hör en för ett år vald ordförande och nio (9) andra medlemmar. Styrelsemedlemmarna väljs för tre år. Tre av medlemmarna avgår årligen, under de två första åren efter stadgeändringen 31.3.1990 avgörs turerna att avgå genom lottdragning och därefter avgår medlemmarna i tur och ordning. De medlemmar som är i tur att avgå kan återväljas.
I stället för styrelsemedlem som avgår i förtid under mandatperioden väljer föreningens möte en ny medlem för resterande mandatperiod. Styrelsen väljer inom sig en viceordförande samt inom sig eller en utomstående sekreterare, kassör och andra behövliga funktionärer. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, då ordföranden anser detta behövligt eller då minst tre av styrelsens medlemmar gör framställning om detta. Kallelse till styrelsens möten bör bevisligen bringas till varje medlems kännedom.
Styrelsen är beslutför då ordföranden eller vid förfall för denna viceordföranden samt minst tre medlemmar är närvarande. Över styrelsens möte bör föras protokoll.

§6 Föreningens möte utövar beslutanderätt i föreningen.
Årligen hålls två stadgeenliga möten. Höstmötet hålls före utgång av oktober månad, vårmötet före utgången av mars månad. Om platsen och tidpunkten för stadge-enliga möten samt de ärenden som skall behandlas meddelas föreningens medlemmar minst fjorton (14) dagar före mötet på sätt som föreningens höstmöte fattat beslut om antingen per skriftlig möteskallelse eller i ortspressen.
På stadgeenliga möten leds ordet av styrelsens ordförande till mötesordförande och andra mötesfunktionärer utsetts.
Medlem i föreningen som vid höst- eller vårmöte önskar till behandling särskilt ärende, må om detta till styrelsens ordförande inkomma med skriftlig motion före den första september för höstmötet och före första februari till vårmötet.

§7 Vid höstmötet behandlas följande ärenden:

1. väljes ordförande och sekreterare för mötet
2. väljes två protokolljusterare.
3. ges översikt över innevarande års verksamhet och räkenskaper
4. beslutas om storleken av inskrivnings- och medlemsavgifter
5. godkänns styrelsens förslag till följande års verksamhetsplan och budget
6. väljes ordförande för föreningen för följande mandatperiod
7. väljes nya medlemmar till styrelsen istället för dem som är i tur att avgå, varvid valet i det fall att det finns flera kandidater än vad som skall väljas, förrättas med slutna sedlar. Vid lika röstetal avgör lotten.
8. beslutes om arvoden för revisorerna, mötesarvoden, reseersättningar och dagtraktamenten
9. väljs två revisorer för att granska föreningens räkenskaper och förvaltning samt två revisorssuppleanter för följande verksamhetsperiod
10. beslutes om tillkännagivandet av föreningens officiella kungörelser och möteskallelserna med beaktande av bestämmelserna i § 6
11. behandlas andra av styrelsen beredda och i möteskallelsen nämnda ärenden.

§ 8 Vid vårmötet behandlas följande ärenden:

1. väljs ordförande och sekreterare för mötet
2. väljs två protokolljusterare
3. behandlas styrelsens berättelse över föregående års verksamhet
4. behandlas föregående års bokslut samt revisionsberättelsen
5. beslutes om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga för räkenskapernas och förvaltningens vidkommande
6. behandlas andra av styrelsen har beredda och i möteskallelsen nämnda ärenden.

§ 9 Extraordinarie möte hålles, om styrelsen anser det av behov påkallat eller om minst (1/10) av medlemmarna därom av styrelsen anhåller för behandling av angivet ärende. Extraordinarie möte sammankallas på samma sätt som stadgeenligt möte.


§ 10 Vid föreningens möte har varje ordinarie medlem som betalat sin årsavgift samt ständig medlem en röst som är personlig. Hedersmedlem har en röst. har yttranderätt, men inte rösträtt.

Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör mötesordförandens röst. Vid val och omröstning med slutna sedlar avgör lotten om rösterna fallit lika. I föreningens styrelse avgörs ärenden med enkel majoritet. Om rösterna faller jämt segrar den åsikt, som ordförande omfattat. På föreningens möte föres protokoll, som bekräftas med ordförandens och sekreterarens underskrift. Därutöver bör protokollet justeras och bestyrkas av två närvarande medlemmar.

§ 11 Föreningens namn tecknas av ordföranden och viceordföranden tillsammans eller någondera av dem tillsammans med sekreteraren eller kassören.

§ 12 Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår. Föreningens räkenskapsböcker bör senast före utgången av februari månad överlämnas till de av revisorer för granskning. Revisionsberättelsen bör senast den första mars överlämnas till styrelsen.

§ 13 Beslut om ändringarna i dessa stadgar kan fattas enbart vid stadgeenligt möte. För att bli godkänt bör för ändringsförslaget avges minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna.

§ 14 Om föreningen upplöses besluter föreningens möte om till vilket idrottsbefrämjande ändamål föreningens medel bör användas.

§ 15 Utöver stadgarna i sedda stadgar iakttages gällande föreningslag.