Stöd för att tävla och ersättningsbara kostnader

Reseräkningar och redovisningar skall inlämnas inom en månad och senast inom september årligen. Reseräkningarna och specifikationsblanketterna bör vara ordentligt och omsorgsfullt ifyllda för att de är bilagor i bokföringen. Kvitton bör ovillkorligen bifogas. Reseräkningarna inlämnas elektroniskt via e-post till Archipelagia Golf Club rfv(1707301-1) och skickas (pdf-format) till e-postadressen invoice-17073011@kollektor.fi . Tilläggsinfon/ kopia på kvitton Nina Katajainen (nina.katajainen@argc.fi)

A) Bidrag för tävlande och spelare
Tävlande och spelare har möjlighet att ansöka om bidrag för tävling och träning. Tävlande som tävlar i följande tävlingsserier är berättigade till att få bidrag: Seniorernas SCR-tour, Finnish Senior tour, MID-tour, Finnish Tour, utmanarturnering (haastajakiertue), FM-tävlingar, Paragolf tour (inte kvaltävlingar). För spelare som kallats till FM-lagtävling erläggs tävlingskostnaderna från klubbens tävlingsbudget, inte från de personliga bidragen.
För varje spelare som deltar i sin åldersgrupp i FM tävlingar ersätts tävlingsavgiften.

Alla ersättningar erläggs mot kvitton inom ramen för beviljade bidrag. Kostnader, som godkänns för ersättning är i första hand tävlingsavgifter samt övriga kostnader enligt prövning.
Ansökning för tävlingsbidrag via fri ansökan som adresseras till föreningens ordförande eller styrelsen. Skriftliga ansökningarna lämnas in till office@argc.fi eller mika.marjasto@gmail.com, senast 15.5. office@argc.fi och mika.marjasto@gmail.com. Styrelsen behandlar ansökningarna inom maj.

B) Bidrag till juniorer
Juniorernas tävlings- och träningsresor ersätts enligt följande:
Kostnader ersätts endast för Finska golfförbundets (SGL) juniortävlingar.
1) Future Tour tai FJT Challenge Tour / Dormy Future tour 2026

• Tävlingsavgift.

2) Finnish Junior Tour / Footjoy Finnish junior tour 2026

• Tävlingsavgift.

• Eventuellt övningsronder, övernattningskostnad max 50€ per natt.
• Tävlingsavgifter tillkännagives på förhand till föreningens junioransvarig (plan för säsongen)

3) Övriga tävlingar (nationella tourer, internationellt)

• Skall ansökas med en skild blankett från klubben senast 15.5 och innan tävlingen.

Ersättningar för övriga tävlingar behandlas av kommittén skilt.
Juniorkommitténs ordförande tillsammans med styrelsen ansvarar i sista hand för bidragen.

C) Klubbkamper
Kostnader i samband med klubbkamper mot Kankais Golf och Raumo Golf och lagtävlingar på andra orter ersätts av klubben och endast om klubben inte ordnar gemensam transport. Gäller för av klubben utsedda deltagare och med kaptenens godkännande.

D) Ersättningar och inköpsfullmakter
Ersättningar som inte nämns här skall alltid på anhållan beslutas av styrelsen.

E) Ersättningar för styrelse- och kommittéarbete
Reseersättning/egen bil
Ersättning betalas för specialuppdrag enligt statens normer. Detta gäller styrelsemedlemmar, kaptener, och skattmästaren, övriga enligt kommittéordförandenas eller klubbens ordförandes bedömning. Ur reseräkningen bör framgå datum, varifrån-vart, resans ändamål och antal km. Ersättning betalas inte för resor till styrelse- och kommittémöten. Styrelseordförande bör ha godkänt räkningen innan ersättning utbetalas.

Telefonkostnadsersättning
Ersättning för användande av egen telefon i kommitté- och styrelsearbetet ersätts med pollettkort. Detta gäller styrelsemedlemmar, kaptener och skattmästaren.

Tävlingsunderstöd
Tävlingskommitténs eller annan kommitténs medlem som fungerar som tävlingsledare i egen tävling behöver inte erlägga tävlingsavgift för tävlingen. Ifall tävlingsledningen innehåller flera personer kan kommittéordförande besluta över ytterligare avgiftsfria deltagande innan tävlingen. För tävlingsledare ersätts matkostnad ifall detta inte ingår i tävlingsavgiften.
Övriga kostnader erläggs enligt styrelseordförandes bedömning.


Inköpsfullmakter
Styrelsen, styrelsens funktionärer och kommittéordförandena befullmäktigas att verkställa inköp för högst 500 euro per år. Vid större anskaffningar (över 500 euro) bör alltid styrelsebeslut införskaffas före inköpet.

Kommittéernas ordförande uppmärksamgörs på att även om en annan medlem inom kommittén gör en eventuell anskaffning, är det alltid ordföranden som skriver på specifikationsblanketten (eller på räkningen) och som ansvarar för anskaffningen.
För eventuell traktering vid kommittémöten ansvarar ordföranden. Traktering på föreningens bekostnad skall dock vara ett undantag, ingen regel. Alkoholdrycker är inte tillåtet att köpa på föreningens räkning.

Allmänt om ersättningar och redovisningar
Reseräkningar och redovisningar skall inlämnas inom en månad. Specifikationsblankett eller motsvarande bör ovillkorligen ifyllas för alla anskaffningar, trakteringar och dylikt, undantaget anskaffningar som särskilt beslutats om på styrelsemöte. Reseräkningarna och redovisningarna bör vara ordentligt och omsorgsfullt ifyllda för att de är bilagor i bokföringen. Kvitton bör ovillkorligen bifogas.

Tänk även på

Du som är med och kan få tävlingsbidrag och är med i verksamheten representerar dig själv och även Golfklubben Archipelagia Golf. Vi vill vara stolta över våra medlemmar på och utanför vår egen bana. Vi är ute efter att kunna stöda dig som golftävlare och är tacksamm för all hjälp som vi tur kan få av dig. Ett gott samarbete fungerar bäst.

Styrelsen
Archipelagia Golf Club
Pargas februari 2026